Datenschutz Geschäftspartner und Interessenten

Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie als Geschäftspartner oder Interessent an unseren Mitgliedsangeboten, Veranstaltungen, Workshops oder Sonstiges bzw. als Ansprechpartner eines Geschäftspartners oder als Ansprechpartner eines Interessenten an unseren Mitgliederangeboten über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Daten informieren.

Verantwortliche Stelle

CAMPUS FOUNDERS gGmbH

Bildungscampus 1/ 1. OG im Forum

74076 Heilbronn

Tel.:   07131/6459480

Mobil: 0172/5789640

E-Mail: info@campusfounders.de

Rechtsgrundlagen und Zwecke für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann sich zum einen aufgrund der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung vorausgehen oder zum anderen in der Erfüllung der Pflichten aus einem geschlossenen Vertrag (insbesondere eines Kaufvertrags, eines Dienstleistungsvertrags oder eines Beratungsvertrag) mit Ihnen ergeben. Hierunter können beispielsweise die Abwicklung von Kaufaufträgen, Lieferungen oder Zahlungen fallen oder die Erstellung und Beantwortung von Anfragen von Einzelpersonen, zur Festlegung der Begründung oder Bedingungen eines Vertragsverhältnisses oder zur Abwicklung einer Anfrage zu einem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Zudem unterliegen wir verschiedener rechtlicher Verpflichtungen, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich machen können (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Diese rechtlichen Verpflichtungen können sich beispielsweise aus steuerrechtlichen (z.B. zur Einhaltung von Vorhaltefristen gegenüber dem Finanzamt), handels- und außenhandelsrechtlichen oder sanktionsrechtlichen Vorschriften ergeben.

Zudem kann es erforderlich sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Die berechtigten Interessen sind insbesondere der Abschluss oder die Durchführung von Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen mit unseren Geschäftspartnern, für die Sie ggf. als Vertreter oder als Mitarbeiter tätig sind, oder die Beantwortung von Ihren Anfragen, insbesondere an unseren Mitgliederprogrammen sowie Veranstaltungen und Workshops oder Sonstiges. Des Weiteren sind berechtigte Interessen interne Verwaltungszwecke (z. B. für die Buchhaltung), die Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung, zur Abwicklung Ihrer Anfragen als Interessent an unserem Mitgliederprogrammen, Veranstaltungen, Workshops oder Sonstiges und zur Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet oder aufgrund berechtigter Interessen berechtigt sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, mit Ihnen in Kontakt zu treten und/oder eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen einzugehen.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit dies nach den obigen Zwecken gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c oder f DSGVO mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, die uns insbesondere im Bereich der Finanzbuchhaltung unterstützen. Des Weiteren können Ihre personenbezogenen Daten von in unserem Auftrag tätigen Auftragsverarbeitern verarbeitet werden wie insbesondere IT-Dienstleister oder Dienstleister zur Dokumentenvernichtung. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb von uns nur, sofern Sie vorher ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Aufbewahrungsdauer

Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche bzw. vertragliche Aufbewahrungs- sowie Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO oder sanktionsrechtlichen Vorschriften) bestehen. Wir löschen Ihre Daten auch, wenn Sie eine ggf. erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen haben und gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung nicht entgegenstehen.

Ihre Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f erhoben, steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Den Widerspruch können Sie an folgende E-Mail-Adresse oder Postanschrift richten:

Postanschrift: CAMPUS FOUNDERS gGmbH, Bildungscampus 1/ 1. OG im Forum, 74076 Heilbronn

Per E-Mail: info@campusfounders.de

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihre Datenschutzrechte können Sie gegenüber dem o.g. Verantwortlichen geltend machen.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbe­sondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart

Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

poststelle@lfdi.bwl.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

datenschutz süd GmbH Wörthstr. 15 97082 Würzburg office@datenschutz-sued.de

Tel. +49 (0) 931 304 976 0

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